作者:小伊(深圳伊森)
海运三大截止时间:截单vs截港vs截关
截关、截港、截单是三个经常被提及但又容易混淆的关键时间节点。准确理解它们的含义和时间要求,是确保货物顺利出运的基础。
首先要明确,截单、截港、截关虽都带“截”,但针对的环节、主体完全不同,核心逻辑可总结为:截单管提单,截港管货柜,截关管清关,三者环环相扣,缺一不可。
一、截单:提单及相关申报信息的“最后提交期限”
截单,全称是“截止提交、修改提单样本及相关申报信息的时间”,核心针对的是货代、货主与船公司之间的单据提交环节,简单说就是“船公司不再接受提单信息修改、不再接收相关申报数据的 deadline”。
很多新手容易误以为截单只针对提单,其实不然。除了提单样本的提交和修改,截单时间还包含各类强制申报数据的截止时间,比如出口美国的AMS(自动舱单系统)、出口欧盟的ENS(入境摘要报关单),以及所有货物都需提交的VGM(载货集装箱重量验证)等。
实操中需要注意:超过截单时间再提交或修改相关信息,船公司都会收取相应的额外费用,常见的有晚截单费、改单费,具体费用标准和豁免条件,每个船公司、每条航线都不一样,没有统一规范,需提前和船公司确认清楚。
二、截港:货柜进入码头的“最后入场时间”
截港,也常被称为“截重柜”,英文通常标注为CY cutoff或CY closing,核心针对的是货柜与码头之间的交接环节,简单说就是“码头停止接收该航次货柜的最后时间”。
货物装柜完成后,需要及时将重柜(装好货物的货柜)运送到指定码头,必须在截港时间之前完成入场手续、顺利入仓;一旦超过这个时间,码头将不再接收该航次的任何货柜,即便货柜已经运到码头门口,也无法入场,只能延迟到下一个航次,由此产生的滞柜费、滞港费等,都需要由货代或货主承担。
这里有个小提醒:截港时间通常和航次紧密绑定,同一码头、不同航次的截港时间差异较大,尤其是旺季,码头可能会根据货流量调整截港时间,需实时关注码头通知,避免因信息滞后导致货柜无法入场。

三、截关:货物报关放行的“最后截止时间”
截关,全称是“截止报关放行的时间”,核心针对的是货物与海关之间的报关环节,简单说就是“货物必须在这个时间之前完成报关手续、获得海关放行,否则无法上船”。
货代需要在截关时间之前,完成所有报关资料的提交、海关审核、税费缴纳(如有)等流程,确保货物顺利报关放行,再将海关出具的放行条提交给船公司确认。若超过截关时间,即便货物已经报关但未完成放行,或已放行但未及时提交放行条,船公司都会认定该货物未完成清关,一律不允许装船。
实操中的重点是:不同船公司的截关时间差异极大,没有统一标准。有的船公司要求船靠泊前7小时截关,有的则要求在ETD(预计开船时间)前2天就截止,甚至旺季时会进一步提前截关时间,预留足够的清关核查时间。
截关、截港、截单的时间规律
虽然三者的具体时间没有统一标准,但有以下规律可参考(最终仍需以船公司、码头、海关通知为准):
1、截关与截港:对于整箱货(FCL),常规时间在船开日前1-2天;对于散货(LCL),由于需要拼箱、集货,时间会更早,通常提前5-7天截港、截关。
2、截单时间:这个时间没有固定规律,差异最大。有的船公司会将截单时间定在预计开船日当天,有的则会提前1-3天,甚至有部分船公司允许在开船后一周内提交相关单据(这种情况较少,多出现于淡季或特殊航线),具体需以船公司要求为准。
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